Настройка и внедрение

  • У Вашей компании есть потребность в расширении функционала типового решения либо в его качественном внедрении?
  • Вашим сотрудникам нужны дополнительные печатные формы документов или более функциональные отчеты?
  • Вашему Руководству необходимо комплексное внедрения ERP-системы типа 1С:Управление производственным предприятием 8?

Если хотя бы на один из этих вопросов Вы ответили утвердительно, значит, есть необходимость обратиться в партнерскую компанию 1С.

Специалисты ZUBR Technologies готовы выполнить эти работы в рамках наиболее удобного для Вас вида услуг:

  • Разовый выезд - если задачу предполагается выполнить в течение 1-2-х дней;
  • Работы по Техническому заданию - если объем и сложность решаемых задач требует четкого понимания их стоимости и получения гарантированного результата;
  • Внедрение с применением проектных технологий (как классических, так и Технологии Быстрого Результата) - если Вы стремитесь получить автоматизированную систему управления с гарантированным результатом в рамках заданных сроков и бюджета.

Проектные технологии внедрения компании ZUBR Technologies основаны на многолетнем опыте специалистов по автоматизации предприятий. Внедрение таких функционально насыщенных программных продуктов как «1С:Управление производственным предприятием 8», как правило, осуществляется в несколько стадий.

Подготовительные работы

Экспресс-диагностика

На этом этапе определяются основные требования ключевых сотрудников заказчика к будущей информационной системе, масштаб предприятия, границы автоматизации (подразделения, службы, процессы предприятия, подлежащие автоматизации), а также программный продукт — основа системы автоматизации. Результат экспресс-диагоностики — отчет, содержащий краткое описание предприятия заказчика (сфера деятельности, список ключевых сотрудников и автоматизируемых подразделений, описание используемой информационной системы). В отчете содержатся основные требования к информационной системе. А также показатели масштаба, сложности и глубины обследования, необходимые для оценки длительности и стоимости проектного обследования и разработки проектной документации, заключения договора на следующий этап работ.

Стоимость этапа — 40 000 рублей.

Проектное обследование

Полученная в ходе экспресс-диагностики информация является основой для проведения проектного обследования и разработки календарного плана подготовительных работ. В процессе обследования проектная команда, состоящая из сотрудников не только исполнителя, но и заказчика

  • изучает бизнес-процессы организации-заказчика и определяет необходимость их изменения, если их реализация в существующем виде будет неэффективна;
  • определяет соответствие реализуемых и перспективных бизнес-процессов организации Заказчика заложенным в программный продукт "1С:Предприятие 8" функциональным возможностям;
  • определяет и оценивает требования ключевых сотрудников Заказчика к автоматизации управления организацией, вырабатывает рекомендации по модификации функциональных подсистем программного продукта "1С:Предприятие 8";
  • изучает особенности финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика;
  • оценивает уровень подготовленности персонала Заказчика к изучению и освоению нового программного обеспечения;
  • формирует и предоставляет Заказчику отчет об обследовании с расчетными данными по объему, количеству и виду этапов, срокам выполнения работ по внедрению системы "1С:Предприятие 8";
  • оценивает риски проекта, влияющие на изменения объема, стоимости и продолжительности предстоящих работ;
  • рассчитывает бюджет проекта;
  • создает необходимую для качественного выполнения работ проектную документацию в соответствии с ГОСТ 34( Техническое задание), календарный план и план проекта.

Клиент получает данные о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, представление о сложности и трудоемкости поставленных задач, в том числе, о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к реализации проекта. Стоимость самого проектного обследования определяется индивидуально, на основе результатов экспресс-диагностики и факторов сложности, масштаба, длительности и глубины обследования. 

Проектное внедрение (реализация проекта)

На данной стадии работ происходит перенос данных из старой учетной системы, доработка функционала новой информационной системы в соответствии с техническим заданием, обучение и консультирование персонала. Работы выполняются поэтапно, по окончании каждого этапа внедряемая подсистема передается в опытную эксплуатацию персоналу заказчика. После завершения периода опытной эксплуатации (обычно 1-1,5 мес) начинается период промышленной эксплуатации. Таким образом, шаг за шагом, этап за этапом происходит полное внедрение новой информационной системы и отказ от старой.

Постпроектное сопровождение

После завершения работ по проекту жизнь не останавливается — изменяются внешние условия деятельности предприятия, изменяются внутренние процессы, появляется необходимость в дальнейшем развитии и совершенствовании информационной системы. ZUBR Technologies не бросает своих клиентов на середине пути — мы с удовольствием предлагаем им продолжение совместной работы в рамках договора на пост-проектное сопровождение.

Мы стараемся предложить клиенту наиболее приемлемые для него условия такого сопровождения, гибко взаимодействуем с ИТ-службой клиента и оперативно отзываемся на возникающие потребности.